Depuis 2002, obtenir un diplôme par VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) est possible, du moment que ce titre est inscrit au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP), ce qui est le cas du BPJEPS.
Pour pouvoir commencer cette démarche, il faut avoir au moins 3 ans et 2 400 heures d'activités dans ce domaine (professionnelle ou bénévole).
1ere étape : contacter la DRJSCS de son département et/ou assister à une réunion d'information; récupérer le dossier partie 1 sur le site national (ici) ou dans votre DRJSCS.
2e étape : rédiger la partie 1(récapitulatif et justificatifs de vos expériences)
3e étape : la DRJSCS le reçoit, l'enregistre, lui donne un numéro de dossier qu'elle vous communique
4e étape : elle l'examine et dans les 2 mois, donne son avis de recevabilité ou d'irrecevabilité. Elle vous communique les dates des prochains jurys.
5e étape : rédaction de la partie 2. Il s'agit de décrire en détail certaines de vos expériences et tâches (6 à 8) qui mettent en évidence les compétences liées au référentiel du diplôme visé. En particulier : encadrement des publics, encadrement des activités, participation au projet et au fonctionnement de la structure.
C'est la partie la plus fastidieuse. Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement par une personne habilitée, issue d'un organisme de formation labellisée (liste donnée par la DRJSCS). Le droit du travail autorise un salarié à prendre un congé de 24 heures, soit un peu plus de 3 jours, fractionnables (détails ici).
6e étape : une fois votre dossier fini, il est à envoyer à votre DRJSCS.
7e étape : le jury se réunit. Vous pouvez demander un entretien pour présenter votre dossier, ou à l'inverse, le jury peut demander à vous rencontrer.
8e étape : le jury délibère. Vous obtenez le diplôme soit en totalité, soit en partie (et vous avez 5 ans pour certifier les UC manquantes), ou vous n'obtenez rien...